Referater fra dialogmøderne mellem kommunen og boligforeningerne

Som grundlag for dialogmøderne skal boligforeningen indsende en dokumentationspakke til kommunen via Landsbyggefondens dialogportal www.almenstyringsdialog.dk.
Dokumentationspakken skal indeholde

• en styringsrapport for boligforeningen og for hver afdeling med en række nøgletal og vurderinger
• regnskab, revisionsprotokollat, spørgeskema og årsberetning

Dokumentationspakken gennemgås af kommunen og drøftes på dialogmødet.

Kommunen indkalder til dialogmødet.

Der skal holdes dialogmøde én gang årligt med de boligforeninger, som har hjemsted i kommunen.
Der kan holdes dialogmøde med de boligforeninger, som har hjemsted i anden kommune, men har afdelinger i kommunen. Der gives besked til hjemstedskommunen, hvis der holdes møde med en boligforening, som ikke har hjemsted i kommunen.

Følgende boligforening har hjemsted i Nordfyns Kommune:

• Bogense Boligforening (12 afdelinger med 401 boliger)
  Følgende boligforeninger har hjemsted i anden kommune men afdelinger i Nordfyns Kommune:
• Fyns almennyttige Boligselskab (7 afdelinger med 411 boliger)
• Almen Boligselskabet Centrum Danmark (2 afdelinger med 306 boliger) administreres af Domea
• Civica (1 afdeling med 127 boliger)
• Alfabo (1 afdeling med 35 boliger)

På dialogmødet drøftes bl.a.

• De spørgsmål og kommentarer, som dokumentationspakken giver anledning til
• De eventuelle problemstillinger, som boligforeningen har eller forudser
• Det fremtidige behov for at indgå aftaler mellem boligforeningen og kommunen

Når dialogmødet er afholdt, skal kommunen udarbejde en redegørelse, som offentliggøres på kommunens hjemmeside og på dialogportalen almenstyringsdialog.dk.

Der er i Nordfyns Kommune nedsat en tværfaglig styregruppe, som har fået kompetence til at føre tilsyn med boligforeningerne, herunder afholdelse af dialogmøder.

Gruppen består p.t. af

• chefjurist Rikke Kampp, formand
• chef for Sundhed og Rehabilitering Judith Poulsen
• administrativ medarbejder Marianne Fjeldsted
• faglig koordinator Poul Jørgensen
• teamleder Flemming Gitz

Årshjul for dialogmøderne

Boligforeningerne har forskellige regnskabsår. Nogle følger kalenderåret, andre har forskudt regnskabsår. Derfor skal dialogmøderne holdes på forskellige tidspunkter.
Årshjul for dialogmøderne er vedlagt.

Fællesmøde

Fællesmøde afholdes kun efter ønske. Både Nordfyns Kommune og boligforeningerne kan fremsætte ønske herom. Eventuelle fællesmøder afholdes i januar/februar.

Individuelle møder

Alle boligforeninger, som er repræsenteret i kommunen, inviteres til et årligt dialogmøde.
Boligforeninger med hjemsted i Nordfyns Kommune skal deltage i det årlige dialogmøde.
Boligforeninger med hjemsted i anden kommune behøver ikke at deltage i alle årlige møder.
Hvis styregruppen og boligforeningen vurderer, at der ikke er behov for et årligt møde, kan mødet hvert andet år aflyses.

Bogense Boligforening, Alfabo og Civica har kalenderåret som regnskabsår. De skal indsende dokumentationspakken senest den 30. juni. For disse boligforeninger afholdes dialogmøder i november/december.

Almen Boligselskabet Centrum Danmark har forskudt regnskabsår, som udløber pr. 30. september. De skal indsende dokumentationspakken senest den 31. marts. Der afholdes dialogmøde med Almen Boligselskab Centrum Danmark i maj/juni.

Fyns almennyttige Boligselskab har forskudt regnskabsår, som udløber pr. 30. juni. De skal indsende dokumentationspakken senest den 31. december. Der afholdes dialogmøde med Fyns almennyttige Boligselskab i april/maj.

På de individuelle møder drøftes følgende punkter:

• Gennemgang af styringsrapport og regnskab
• Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
•  Opfølgning på evt. indgåede aftaler
• Boligforeningens økonomi generelt
• Evt. udlejningsproblemer
• Ledelse og beboerdemokrati
• Afdelingernes vedligeholdelsesstand
• Behov for nybyggeri og renovering
• Behov for låneomlægning mv.
• Evt. boligsociale tiltag
• Indgåelse af nye aftaler
• Eventuelt
• Næste års dialogmøde

På møderne deltager repræsentanter fra kommunens styregruppe.
Der tages referat af møderne.

Mødereferaterne offentliggøres på kommunens hjemmeside og på dialogportalen.

Godkendt i styregruppen den 27. september 2013.
Godkendt på fællesmøde med boligforeningerne den 26. november 2013.
Rettet den 20. december 2013 efter aftale med Fyns almennyttige Boligselskab.
Rettet den 11. april 2014 pga. sammenlægning af boligforeninger.
Rettet den 2. maj 2019 pga. sammenlægning af afdelinger og boligforeninger samt ændringer i styregruppens sammensætning.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem FAB og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra FAB: Jacob Michaelsen
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Marianne Fjeldsted
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunen. Effektivitetsprocenterne er generelt faldet siden sidste år, hvorfor FAB er i dialog med effektiviserings-enheden omkring spørgsmålet, og afventer svar herpå. Alle afdelinger i Nordfyns Kommune er effektive – dog er afdeling 36 i Bogense rød, da skimmel i en bolig har måttet afhjælpes med ikke budgetterede midler fra konto 115.
   FAB har ikke behov for at drøfte yderligere problemstillinger.
   
   

2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   FAB har udarbejdet en samlet strategi for 2023-2030. Forretning, fællesskab og klima – FAB præsenterer ny strategi frem mod 2030 - Fyns Almennyttige Boligselskab
   Strategien indeholder målsætninger for bl.a. boligerne, beboerne, miljøet, medarbejderne og driften af boligforeningen.
   FAB gav eksempler på konkrete målsætninger inden for de 4 pejlemærker.
   
   

3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   FAB vil fortsat gerne indgå udlejningsaftale med fortrinsret. Se punkt 10.
   Nordfyns Kommune afventer udkast fra FAB til driftsaftale vedrørende botilbuddet på Stadionvej og Bøgevej i Otterup.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Odense Kommune fører tilsyn med boligforeningens samlede økonomi, som er sund.
   Afdelingerne i Nordfyns Kommune har alle en fornuftig økonomi og gode henlæggelser.
   
   
5. Udlejningsproblemer
   FAB oplever generelt ikke udlejningsproblemer. Afdeling 64, Længehusene, er lidt sværere at leje ud pga. beliggenheden.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er generelt et godt beboerdemokrati. Der er kommet en del nye medlemmer i afdelingsbestyrelserne.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   De fleste afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Store dele af afdeling 19 er blevet renoveret med nye tage, døre og vinduer samt efterisolering.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   FAB’s boliger renoveres løbende, bl.a. med nye køkkener og bad ved fraflytning, hvis der er behov for det.
   FAB vil gerne bygge nyt. FAB vurderer, om der er muligheder for nybyggeri.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Boligsociale nøgletal for afd. 19, Otterup (FAB)
    FAB har indgået udlejningsaftaler med andre kommuner, hvor borgere i f.eks. job og uddannelse får fortrinsret til ny bolig. Disse aftaler kan medføre, at beboersammensætningen i visse afdelinger bliver mere blandet og der dermed kan undgås boligsociale tiltag.
    FAB ønsker en lignende aftale for afdeling 19, hvor andelen af førtidspensionister er steget fra 40 til 60 %.
    FAB sender noget materiale fra Landsbyggefonden.
    
    
11. Boligsociale tiltag
    Der er normalt et godt samarbejde mellem FAB og kommunen, når der opstår problemer.
    FAB mangler dog tilbagemeldinger fra kommunen på nogle bekymringshenvendelser vedrørende beboerne.
    Aftalt, at Marianne Fjeldsted vender tilbage. Det er vigtigt, at der er en tæt og koordineret indsats mellem FAB og Kommunen omkring bekymringshenvendelser.
    
    
12. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    FAB har generelt opnået en stor effektiviseringsgevinst.
    Der arbejdes løbende med yderligere effektiviseringer. Alle bygninger er målt op digitalt, så det er nemmere at vurdere renoveringsbehov og udgifter til renovering.
    FAB har modtaget en del granskningsrapporter, som anvendes ved de kommende budgetlægninger af vedligehold.
    
    
13. Indgåelse af nye aftaler
    FAB sender boligsociale nøgletal til kommunen til vurdering af behov for fleksible udlejningsaftaler.
    FAB vender tilbage med udkast til driftsaftale for botilbuddet på Stadionvej og Bøgevej i Otterup.
    Kommunen sørger for tilbagemelding til FAB ved bekymringshenvendelser.
    
    
14. Eventuelt
    
    
15. Næste møde
    Aftalt til den 13. maj 2026 kl. 9.00 på Bogense Rådhus.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem ABCD og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra ABCD: Niels Bebe, Hans-Erik Rasmussen og Claus Olesen
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Judith Poulsen
REFERENT: Flemming Gitz

15. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
    Afdelingen i Nordfyns Kommune har i 2023/2024 haft et underskud på ca. 272.000 kr.
    Der er imidlertid fejl i regnskabet, idet der er medtaget udgifter til ejerforeningen på Vesterbo for ca. 1,2 mio. kr., så reelt har afdelingen et overskud.
    Afdelingen har merudgifter til bl.a. renovation, hvilket skyldes de nye renovationstakster.
    ABCD har sammen med andre boligforeninger forgæves klaget over taksterne.
    Afdelingens effektiviseringsprocent er opgjort til 100, hvilket umiddelbart er forkert. ABCD er usikker på, hvordan procenten er fremkommet.
    Nordfyns Kommune har ingen bemærkninger til styringsrapport og regnskab.
    
    
16. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
    ABCD har udarbejdet Strategi 2025, som indeholder vision, mission, fokusområder, indsatsområder og målsætninger.
    ABCD har pr. 1. januar 2025 indgået ny administrationsaftale med Domea, hvor ABCD får mere indflydelse samt har hjemtaget ledelsesretten overfor medarbejderne.
    ABCD har igangsat huslejeudligning, hvor huslejerne harmoniseres i forbindelse med lejerskifte.
    
    
17. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
    ABCD har droppet af forsøge at sælge ungdomsboligerne i Skamby.
    
    
18. Boligforeningens økonomi generelt
    ABCD har en fornuftig økonomi.
    Dog er der et midlertidigt træk på dispositionsfonden pga. udlån til nye boliger.
    Det er Assens Kommune, der er overordnet tilsynsførende for ABCD.
    
    
19. udlejningsproblemer
    ABCD har ikke de store udlejningsproblemer. De seneste 12 måneder har der gennemsnitligt været ca. 1,2 tom bolig pr. måned, primært i Trægården i Bogense.
    
    
20. Ledelse og beboerdemokrati
    Der er generelt et velfungerende beboerdemokrati, men ikke ret god tilslutning til afdelingsmødet.
    Det er svært at få indvalgt nye bestyrelsesmedlemmer.
    
    
21. Afdelingens vedligeholdelsesstand
    Boligernes vedligeholdelsesstand er generelt god. Der udskiftes køkkener og bad under kollektiv råderet og ved lejeskift, hvis det vurderes nødvendigt.
    Vedligeholdelsesplanen for afdelingen revideres, så nogle af opgaverne udskydes. Dermed passer planen bedre til de afsatte midler.
    
    
22. Behov for nybyggeri og renovering
    ABCD vil gerne bygge et seniorbofællesskab i Søndersø på et areal i udkanten af byen. Der har været afholdt møde med borgmester og kommunaldirektør om byggeriet.
    Der er ikke behov for større renoveringer.
    
    
23. Status på grund i Søndersø (ABCD)
    ABCD mangler tilbagemelding fra kommunen på eventuel tilbagekøb af grund ved Vesterbo i Søndersø samt ansøgning til Fredningsnævnet for en grund ved kirken i Søndersø.
    Dette undersøges snarest og meldes tilbage til ABCD.
    
    
24. Behov for låneomlægning mv.
    Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
    
    
25. Boligsociale tiltag
    Der er generelt et godt samarbejde mellem ABCD og kommunen, når der opstår problemer.
    Viceværterne i ABCD yder god service overfor beboerne og kommunen.
    Pt. er der dog en sag i Veflinge, hvor en beboer har misligholdt en bolig. Misligholdelsen er så alvorlig, at beboeren bør smides ud. Det blev aftalt, ABCD forsøger at formå beboeren til at modtage daglig hjælp fra kommunen, så en udsmidning kan undgås.
    
    
26. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes løbende med effektiviseringer.
    Granskningsrapporterne medfører behov for øgede henlæggelser til vedligehold.
    
    
27. Indgåelse af nye aftaler
    Se punkt 9 og 11.
    
    
28. Eventuelt
    Domea er lang tid om at gøre forbrugsregnskaberne for boligerne op i forbindelse med dødsfald/dødsboer. Der går op til et år, inden forbruget afregnes. Dette klager en del pårørende over. Andre boligforeninger afregner hurtigere.
    Kommunen har fået sværere ved at komme i kontakt med viceværterne, da alle henvendelser nu skal gå gennem servicecentret. Ændringen er sket for at optimere viceværternes arbejdstid og dermed effektivere driften. ABCD vil overveje at ændre proceduren.
    Når ABCD afleverer affald på genbrugspladsen, udskrives en faktura, som sendes til Domea til betaling. Domea efterlyser ordrereferencenummer på fakturaen for at kunne betale den. Der findes ikke ordrereferencenummer for den type fakturaer.
    ABCD undersøger og vender tilbage.
    Vaskemaskine, som blev drøftet på sidste års styringsdialogmøde, skal ikke indgå i driftsaftalen og er nu væk.
    
    
29. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til møde i slutningen af maj 2026.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Bogense Boligforening og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Bogense Boligforening: Klaus Bentzen, Line K. Højsgaard og Lars Ole Møller
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Signe Kjærsgård, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Boligforeningens gennemsnitlige effektivitetsprocent er ifølge styringsrapporten faldet fra 66,0 i 2023 til 64,3 2024. 11 afdelinger er ”røde”, dvs. har lave effektiviseringsprocenter. De ”røde” afdelinger har generelt meget lave udgifter og dermed lave huslejer, så det er svært at effektivisere mere. Ifølge boligforeningen skyldes faldet i effektiviseringsprocenten ikke, at boligforeningen er blevet mindre effektiv, men at de andre boligforeninger generelt er blevet mere effektive. Boligforeningen arbejder løbende med omstruktureringer og effektiviseringer i organisationen. Visse store udgifter er svære at reducere, bl.a. udgifterne til renovation og forsikringer. Revisionen påpeger, at henlæggelserne til vedligeholdelse er for små i nogle af afdelingerne. Henlæggelserne øges gradvis, hvis der er behov for det jf. vedligeholdelsesplanerne. Gennemgangen af styringsrapport og regnskab har ellers ikke givet anledning til kommentarer.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Bogense Boligforening har fastsat en række målsætninger, som foreningen løbende følger op på. Der fastlægges også interne retningslinjer, som sikrer, at boligforeningen drives effektivt og efter reglerne.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Der er ikke indgået aftaler.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Bogense Boligforening har generelt en sund økonomi. Der bruges løbende midler fra dispositionsfonden til medfinansiering af renoveringsarbejder, så huslejestigningerne reduceres.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   Bogense Boligforening har ingen udlejningsproblemer. Der er fortsat mange på venteliste.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Bogense Boligforening oplever generelt velfungerende beboerdemokratier og afdelingsbestyrelser. Der er kommet nye og yngre medlemmer i nogle af afdelingsbestyrelserne, hvilket er meget positivt. Der afholdes fælles arrangementer for alle medlemmer i boligforeningen og der afholdes flere forskellige aktiviteter i fælleshuset.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Alle afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Boligforeningen sørger løbende for nødvendig vedligeholdelse, herunder energibesparende foranstaltninger. Der er skiftet tag, døre og vinduer i flere afdelinger. I 2026 fortsætter udskiftningen af bl.a. døre og vinduer. Der opsættes ladestandere til elbiler. Der etableres skovhaver i flere afdelinger.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Bogense Boligforening oplever et stort behov for både familie- og seniorboliger i Bogense. Det forventes, at der i 2026 igangsættes byggeri af 18 livsstilsboliger på Fionagrunden i Bogense. Byggeriet af nye boliger i Sct. Anna Park er løbet ind i problemer med at overholde lokalplanen. Dette arbejdes der på at løse. Kommunen har behov for billige boliger pga. nye kontanthjælpsregler mv. Der er i nogle tilfælde mulighed for at søge statslige midler til genhusning, men det er besværligt.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Boligforeningen omlægger løbende lån, når Boligkontoret Danmark anbefaler det.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Der er pt. ikke behov for boligsociale tiltag. Der er generelt en god kommunikation mellem boligforeningen og kommunen ved behov for tiltag. Derudover er Bogense Boligforening altid meget hjælpsom, når kommunen har akut brug for en bolig. Boligforeningen har planer om at oprette en form for cafe for ensomme i fælleshuset.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes fortsat løbende med effektiviseringer i hele boligforeningen. Der er bl.a. reduceret i antallet af medarbejdere. Det forventes, at driften af de nye boliger kan klares uden ansættelse af yderligere medarbejdere.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Der er ikke indgået nye aftaler.
    
    
13. Eventuelt
    Boligforeningen spurgte om, hvilke forventninger kommunen har til boligforeningen vedrørende beredskab generelt på plejehjemmene. Det kan f.eks. være generatorer ved strømnedbrud, vand, varme, mad mv. Nordfyns Kommune arbejder pt. på at få udarbejdet retningslinjer for beredskab på alle områder. Kommunen undersøger forventningerne til boligforeningen og sender svar.
    
    
14. Næste møde
    Er aftalt til den 1. december 2026 kl. 8.30 hos Bogense Boligforening.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Civica og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Civica: Britt Kielstrup Hansen og Frederik Heeschen
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Signe Kjærsgård, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunens side. Afdelingen i Nordfyns Kommune har en god økonomi og effektivitet.
   Civica har ikke behov for at drøfte problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Civica har udarbejdet et målsætningsprogram med tilhørende handleplaner, der følges op løbende. Civica har bl.a. også udarbejdet politikker for regn- og spildevand samt energi og har ansat medarbejdere med fokus på løsning af vandproblemer og energiforbedringer. Civica har udarbejdet Strategi for vedligeholdelsesplanlægning og henlæggelser, som kan findes på Civicas hjemmeside (https://civica.dk/om-os/publikationer/)
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Der er blevet fulgt op på anvendelsen af fælleshuset, jf. sidste års referat. Der viste sig ikke at være nogen problemer.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Civica har generelt en god økonomi. Det samme gælder afdelingen i Nordfyns Kommune. Civicas dispositionsfond er en kollektiv opsparing, som primært anvendes til at sikre afdelingerne mod større lejetab og tab ved fraflytning samt yde tilskud til store renoveringsprojekter, hvis afdelingerne ikke selv har været i stand til at spare tilstrækkeligt op og det ikke vurderes at afdelingen selv kan dække den nødvendige huslejestigning. På den måde er det lykkes Civica at få opstartet og til dels gennemført renoveringen af mellem 25-30% af den samlede boligmasse, så disse boliger nu i al overvejende grad fremstår nutidige og relevante.
   En stor del af de tilskud der ydes, er som et led i en fysisk helhedsplan, hvor Landsbyggefonden på sigt vil tage over, men udgangspunktet er at så længe Landsbyggefonden vurderer at boligorganisation selv har råd, så skal boligorganisationen selv betale.
   Civicas dispositionsfond ligger nu under det lovgivne niveau pr. lejemålsenhed, som medfører krav om årlig indbetaling fra 1. januar 2027. Samtidig er Civica også nået til det punkt, hvor Landsbyggefonden tager over på flere af de tilskud, som Civica hidtil selv har skullet betale.
   Den årlige indbetaling vil bidrage til at sikre, at Civica fortsat kan bidrage til renovering og udvikling af sine boligafdelinger, når afdelingerne ikke selv er i stand til at spare op eller betale arbejdet med en huslejestigning. Kort sagt, så bidrager indbetalingen til, at Civica også fremover kan bidrage til projekter i afdelingerne. Indbetalingen forventes at være ca. 70 kr. pr. lejemål om måneden, svarende til en gennemsnitlig huslejestigning på mellem 1-2 %, afhængigt af afdelingens nuværende huslejeniveau.
   Den konkrete effekt på huslejen kendes dog først når budgetudkastet for 2027 ligger klar.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   Civica har ingen udlejningsproblemer i Nordfyns Kommune. Der er en lang venteliste. Nordfyns Kommune oplever, at der ofte er problemer med at få udleveret nøgler til nye lejemål i forbindelse med modtagelse af flygtninge, hvor kommunen lejer boligen, før lejeren flytter ind. Civica forlanger, at lejeren skal underskrive lejekontrakten, inden nøglerne kan udleveres. Kommunen har behov for at gøre boligen klar, inden flygtningen modtages og skal overtage boligen. Der er lavet aftaler med andre boligforeninger om en mere fleksibel procedure for nøgleudlevering. Civica undersøger og vender tilbage.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er i 2025 ansat ny ledelse. Britt Kielstrup Hansen har afløst Jens Pilholm som direktør. Der er en aktiv og velfungerende bestyrelse i afdelingen i Nordfyns Kommune.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Afdelingen har en god vedligeholdelsesstand. Boligerne i Løkkehøj har fået skiftet tag. Der udskiftes løbende køkken og bad som individuel løsning.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Civica vil gerne bygge nye boliger i Søndersø og Morud. Der arbejdes på nyt boligprojekt i Søndersø i samarbejde med kommunen. Det kræver bl.a. udarbejdelse af ny lokalplan. Der er ikke behov for større renoveringer i de eksisterende boliger.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Civica følger løbende op på, om der er lån, som med fordel kan omlægges.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov. Eventuelle problemer løses løbende. Der tages generelt godt imod flygtningene fra Ukraine.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes videre med de nye krav om effektiviseringer. Bl.a. afprøves udlicitering af hækklipning og snerydning.
    
    
12. Placering af container til bredbånd ved Toftekær (Civica)
    Et privat IT firma har placeret en container på et kommunalt areal ved indkørslen til Toftekær. Beboerne i nærheden er trætte af containerens placering, udseende og støj. Nordfyns Kommune undersøger, hvad planen med containeren er.
    
    
13. Indgåelse af nye aftaler
    Civica vender tilbage med eventuel mulighed for mere fleksibel procedure for nøgleudlevering i forbindelse med udlejning til nye flygtninge, jf. punkt 5. Nordfyns Kommune vender tilbage med svar på, hvad planen er med containeren ved Toftekær, jf. punkt 12.
    
    
14. Eventuelt
    Intet.
    
    
15. Næste møde
    Blev aftalt til den 10. december 2026 kl. 10.00 på Bogense Rådhus.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem ABCD og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra ABCD: Niels Bebe, Hans Erik Rasmussen og Claus Olesen.
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Judith Poulsen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til væsentlige kommentarer fra kommunen.
   Der har været merudgifter til renovation i regnskabsår 2022/2023 pga. nye og højere takster, som medfører væsentlige merudgifter for boligforeninger. ABCD har sammen med andre boligforeninger afholdt møde med formanden for kommunens Teknik- og Miljøudvalg uden, at det har medført ændringer.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   ABCD har udarbejdet Strategi 2025, som indeholder vision, mission, fokusområder, indsatsområder og målsætninger.
   ABCD har bl.a. fokus på solceller, el-ladestandere, afskaffelse af sprøjtegifte samt ansættelse af flere fleksjobbere.
   ABCD arbejder på en ny administrationsaftale med Domea, hvor ABCD får mere indflydelse.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   ABCD har besluttet at udskyde ansøgningsproces om salg af ungdomsboligerne i Skamby, da det er svært af få godkendt salget hos Landsbyggefonden.
   ABCD har afholdt møde med borgmester og kommunaldirektør om muligheden for at bygge flere boliger i Søndersø.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   ABCD har en fornuftig økonomi.
   Det er Assens Kommune, der er overordnet tilsynsførende for ABCD.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   ABCD har ikke de store udlejningsproblemer. De seneste 12 måneder har der gennemsnitligt været ca. 1,5 tom bolig pr. måned.
   Der er muligvis 2 ledige boliger i Trægården i Bogense pr. 1. juni 2024.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er generelt et velfungerende beboerdemokrati og en god tilslutning til afdelingsmødet.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Boligernes vedligeholdelsesstand er generelt god. Der udskiftes køkkener og bad under kollektiv råderet og ved lejeskift, hvis det vurderes nødvendigt.
   Ældreboligerne i Veflinge er renoveret for ca. 1,6 mio. kr., hvilket bl.a. har medført mere lys i boligerne.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   ABCD vil gerne bygge et seniorbofællesskab i Søndersø på et areal i udkanten af byen.
   Der skal bl.a. skiftes tag på ungdomsboligerne i Skamby og på boligerne på Stadionvej i Otterup.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    Der er et godt samarbejde mellem ABCD og kommunen, når der opstår problemer.
    Viceværterne i ABCD yder generelt god service overfor beboerne og kommunen.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes løbende med effektiviseringer. Forsikringerne har været i udbud, hvilket har medført en
    besparelse i præmierne på ca. 40%.
    Der arbejdes på en ny administrationsaftale med Domea, som også forventes at medføre en besparelse.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Ingen nye aftaler.
    
    
13. Eventuelt
    Vaskemaskinen i hus 5 på Vesterbo er gået i stykker. Maskinen indgår ikke i den driftsaftale på
    vaskemaskiner, der er for de andre huse på Vesterbo.
    Det blev aftalt, at vaskemaskinen ikke skal repareres, før det vides, om den skal indgå i driftsaftalen.
    Nordfyns Kommune giver ABCD besked om, hvad der skal ske med vaskemaskinen.
    
    
14. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til møde i slutningen af maj 2025.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem FAB og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra FAB: Jacob Michaelsen og Rasmus Jacobsen
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Marianne Fjeldsted og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Ingen
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunen. Der er underskud i nogle af afdelingerne, som primært skyldes nye og højere renovationstakster. Taksterne medfører væsentlige merudgifter
   for boligforeningerne. FAB har sammen med andre boligforeninger afholdt møde med formanden for
   kommunens Teknik- og Miljøudvalg uden, at det har medført ændringer.
   Alle afdelinger er effektive. FAB har ikke behov for at drøfte yderligere problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   FAB har udarbejdet en samlet strategi for 2023-2030.
   Strategien indeholder målsætninger for bl.a. boligerne, beboerne, miljøet, medarbejderne og driften af boligforeningen.
   FAB har foretaget en omorganisering pr. 15. april 2024. Byg og Drift er slået sammen. Der er afskediget medarbejdere men også ansat flere driftsledere.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   FAB ønsker fortsat at indgå udlejningsaftale med fortrinsret i de afdelinger, hvor det giver mening.
   Dette er Nordfyns Kommune enig i.
   FAB sender eksempel på udlejningsaftale fra anden kommune, som eventuelt kan danne grundlag for
   en aftale med Nordfyns Kommune.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Odense Kommune fører tilsyn med boligforeningens samlede økonomi, som er sund. Der er planlagt store renoveringsprojekter i Odense, hvor Landsbyggefonden medfinansierer udgifterne. FAB skal selv medfinansiere med midler fra dispositionsfonden, hvilket medfører et fald fondens midler.
   For at styrke dispositionsfonden kan det blive nødvendig at bede beboerne om indbetale til fonden i en periode.
   FAB har planlagt nyt udbud af kapitalforvaltningen. Bestyrelsen skal beslutte, om FAB’s investeringsstrategi skal tilrettes, så der fremover kan investeres i aktier, jf. nye regler for boligforeningers kapitalforvaltning.
   Afdelingerne i Nordfyns Kommune har alle en fornuftig økonomi og gode henlæggelser.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   FAB oplever generelt ikke udlejningsproblemer. Afdeling 64, Længehusene, er lidt sværere at leje ud pga. beliggenheden.
   Der har i længere tid været 1 tom bolig i Bøgeparken i Otterup. Nordfyns Kommune har lejet boligen, som skal anvendes som akutbolig.
   Der kan opstå problemer med vedligehold af boligen, når den står tom så længe.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Der er gode afdelingsbestyrelser, som afholder kvartalsvis møder.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   De fleste afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Store dele af afdeling 19 er blevet renoveret med nye tage, døre og vinduer samt efterisolering.
   Der skiftes tage på Bøgevej i Otterup i nær fremtid.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   FAB’s boliger renoveres løbende, bl.a. med nye køkkener og bad ved fraflytning, hvis der er behov for det. I nogle tilfælde flyttes vægge, så boligerne bliver bedre indrettet. Derudover skiftes køkken og bad som individuel løsning i enkelte boliger, når beboerne søger om det. Der anvendes så vidt muligt standard-inventar ved udskiftning for at minimere udgifterne til såvel udskiftning som efterfølgende vedligeholdelse.
   FAB vil gerne bygge nyt. FAB er i dialog med privat jordejer i Otterup om køb af et areal til boliger.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Der følges løbende op på behov for låneomlægning. Pt. intet behov.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov.
    Der er et godt samarbejde mellem FAB og kommunen, når der opstår problemer.
    FAB har indgået udlejningsaftaler med andre kommuner, hvor borgere i f.eks. job og uddannelse får fortrinsret til ny bolig. Disse aftaler kan medføre, at beboersammensætningen i visse afdelinger bliver mere blandet og der dermed kan undgås boligsociale tiltag.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    FAB har generelt opnået en stor effektiviseringsgevinst.
    Der arbejdes løbende med yderligere effektiviseringer. Alle bygninger er målt op digitalt, så det er nemmere at vurdere renoveringsbehov og udgifter til renovering.
    FAB har modtaget en del granskningsrapporter, som anvendes ved de kommende budgetlægninger af vedligehold.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    FAB sender eksempel på udlejningsaftale med fortrinsret, jf. punkt 10. FAB og Nordfyns Kommune starter dialog om udlejningsaftale.
    FAB sender eksempel på driftsaftale, som kan danne grundlag for en driftsaftale vedrørende botilbuddet på Stadionvej og Bøgevej i Otterup.
    Hvis FAB har ledige boliger, som er svære at leje ud, kan Marianne Fjeldsted kontaktes. Hun har ofte brug for en akutbolig.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Nordfyns Kommune indkalder til dialogmøde i maj 2025.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Bogense Boligforening og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Bogense Boligforening: Klaus Bentzen, Line K. Højsgaard og Lars Ole Møller
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp, Leon Hansen og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Marianne Fjeldsted
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Boligforeningens effektivitetsprocent er ifølge styringsrapporten faldet fra 70,6 i 2022 til 66,0 2023.
   11 afdelinger er ”røde”, dvs. har lave effektiviseringsprocenter.
   De ”røde” afdelinger har generelt meget lave udgifter og dermed lave huslejer, så det er svært at effektivisere mere.
   Ifølge boligforeningen skyldes faldet i effektiviseringsprocenten ikke, at boligforeningen er blevet mindre effektiv, men at de andre boligforeninger generelt er blevet mere effektive.
   Boligforeningen arbejder løbende med omstruktureringer og effektiviseringer i organisationen.
   Revisionen påpeger, at henlæggelserne til vedligeholdelse er for små i nogle af afdelingerne.
   Henlæggelserne øges gradvis.
   Gennemgangen af styringsrapport og regnskab har ellers ikke givet anledning til kommentarer.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Bogense Boligforening har fastsat en række målsætninger, som foreningen løbende følger op på.
   Der fastlægges også interne retningslinjer, som sikrer, at boligforeningen drives effektivt og efter reglerne.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Der er ikke indgået aftaler.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Bogense Boligforening har generelt en sund økonomi.
   Der bruges løbende midler fra dispositionsfonden til medfinansiering af renoveringsarbejder, så huslejestigningerne reduceres.
   
   
5. Evt. udlejningsproblemer
   Bogense Boligforening har ingen udlejningsproblemer. Der er fortsat mange på venteliste.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Lars Ole Møller er startet som ny driftschef pr. 1. november 2024.
   Bogense Boligforening oplever generelt velfungerende beboerdemokratier og afdelingsbestyrelser.
   Der er kommet nye og yngre medlemmer i nogle af afdelingsbestyrelserne, hvilket er meget positivt.
   Der afholdes fælles arrangementer for alle medlemmer i boligforeningen.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Alle afdelinger har en god vedligeholdelsesstand. Boligforeningen sørger løbende for nødvendig vedligeholdelse, herunder energibesparende foranstaltninger. Der er skiftet tag, døre og vinduer i flere afdelinger. I 2025 fortsætter udskiftningen af tag, døre og vinduer.
   Der arbejdes på at få et overblik over kloakforholdene og de tekniske installationer i alle afdelinger.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Bogense Boligforening oplever et stort behov for både familie- og seniorboliger i Bogense.
   Det forventes, at der i 2025 igangsættes byggeri af 18 livsstilsboliger på Fionagrunden i Bogense.
   Boligforeningen er i fuld gang med energirenoveringer, primært af klimaskærm.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Boligforeningen omlægger løbende lån, når Boligkontoret Danmark anbefaler det.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Der er pt. ikke behov for boligsociale tiltag.
    Der er generelt en god kommunikation mellem boligforeningen og kommunen ved behov for tiltag.
    Derudover er Bogense Boligforening altid meget hjælpsom, når kommunen har akut brug for en bolig.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes fortsat løbende med effektiviseringer i hele boligforeningen. Rengøringsopgaven er taget hjem, hvilket har medført højere kvalitet og effektivisering.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Der er ikke indgået nye aftaler.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Er aftalt til den 2. december 2025 kl. 8.30 på Bogense Rådhus.

MØDEFORUM: Styringsdialog mellem Civica og Nordfyns Kommune
DELTAGERE: Fra Civica: Jens Pilholm og Frederik Heeschen
Fra Nordfyns Kommune: Rikke Kampp og Flemming Gitz
FRAVÆRENDE: Judith Poulsen og Marianne Fjeldsted
REFERENT: Flemming Gitz

1. Gennemgang af styringsrapport og regnskab
   Har ikke givet anledning til kommentarer fra kommunens side. Afdelingen i Nordfyns Kommune har en god økonomi og effektivitet.
   Civica har ikke behov for at drøfte problemstillinger.
   
   
2. Opfølgning på evt. målsætninger for boligforeningen
   Civica har udarbejdet et målsætningsprogram for årene 2022-2024 med tilhørende 1-årige handleplaner, der følges op løbende.
   Civica er ved at udarbejde nyt målsætningsprogram for årene 2025-2027.
   
   
3. Opfølgning på evt. indgåede aftaler
   Sidste år blev det aftalt, at Nordfyns Kommune ville vende tilbage til Civica med svar vedrørende anvendelse af fælleshus i Toftekær samt vedligeholdelse af tomme ældreboliger.
   Dette er desværre ikke sket.
   Nordfyns Kommune får drøftet problemstillingen og indkalder Civica til møde snarest muligt.
   
   
4. Boligforeningens økonomi generelt
   Civica har generelt en god økonomi. Det samme gælder afdelingen i Nordfyns Kommune.
   Der gennemføres store helhedsplaner, som delvis finansieres af Civicas dispositionsfond.
   Civica har vedtaget en ny strategi for henlæggelser, der medfører øgede henlæggelser i de kommende år.
5. Evt. udlejningsproblemer
   Civica har ingen udlejningsproblemer i Nordfyns Kommune. Der er en lang venteliste.
   
   
6. Ledelse og beboerdemokrati
   Civica har gennemført en større omorganisering i efteråret 2024. Det har medført, at afdelingen i Søndersø er blevet en del af driftscenter Nordvest, der også omfatter det nordvestlige Odense.
   Frederik Heeschen er ny inspektør for driftscentret pr. 1. oktober 2024.
   Der er en aktiv og velfungerende bestyrelse i afdelingen i Nordfyns Kommune.
   
   
7. Afdelingernes vedligeholdelsesstand
   Afdelingen har en god vedligeholdelsesstand. Boligerne i Løkkehøj er ved at få skiftet tag. Forventes afsluttet i starten af 2025.
   Der udskiftes løbende køkken og bad som individuel løsning.
   
   
8. Behov for nybyggeri og renovering
   Civica vil gerne bygge nye boliger i Søndersø og Morud.
   Der er indledt en dialog med kommunen om muligt nybyggeri.
   Der er ikke behov for større renoveringer i de eksisterende boliger, bortset fra tagudskiftning i Løkkehøj.
   
   
9. Behov for låneomlægning mv.
   Civica følger løbende op på, om der er lån, som med fordel kan omlægges.
   
   
10. Evt. boligsociale tiltag
    Pt. intet behov. Eventuelle problemer løses løbende.
    
    
11. Status på krav om effektivisering af den almene boligsektor
    Der arbejdes videre med de nye krav om effektiviseringer.
    Den nye organisering i Civica forventes at medføre øget effektivisering.
    
    
12. Indgåelse af nye aftaler
    Nordfyns Kommune vender tilbage med svar vedrørende punkt 3 snarest muligt.
    
    
13. Eventuelt
    Intet.
    
    
14. Næste møde
    Blev aftalt til den 18. december 2025 kl. 13.30 på Bogense Rådhus